Chaque dossier garde une échéance.
Le statut du devis peut déclencher une prochaine action, une relance ou une alerte sans attendre qu'une personne repasse manuellement sur toute la liste.
DEVIS · RELANCES · SUIVI CLIENT
Automatiser les devis et relances sans perdre le côté humain.
Un devis envoyé ne devrait pas dépendre de la mémoire de quelqu'un. FluxTempo aide les PME à garder une prochaine action claire, détecter les réponses et relancer au bon moment.
Une réponse arrive, la relance s'arrête.
Le workflow peut détecter une réponse, mettre à jour le suivi et éviter les relances qui continuent alors que le client a déjà répondu.
Le dossier avance avant de devenir urgent.
Une pièce absente ou une validation en attente peut déclencher un rappel adapté et garder l'équipe informée sans surveillance permanente.
L'automatisation prépare. L'équipe décide.
Sur les cas sensibles, le système peut préparer le message, le contexte et la prochaine action sans envoyer quoi que ce soit avant validation.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Automatiser les relances sans transformer votre entreprise en robot.
Peut-on automatiser les relances sans spammer les clients ?
Oui. Les règles peuvent tenir compte du statut du dossier, du temps écoulé et surtout s'arrêter dès qu'une réponse ou un changement de statut est détecté.
Peut-on garder une validation humaine ?
Oui. Une relance peut être préparée automatiquement puis validée avant envoi, ou envoyée seule uniquement dans les cas suffisamment simples et cadrés.
Est-ce compatible avec un CRM ou un tableur existant ?
Dans beaucoup de cas, oui. FluxTempo part du suivi déjà utilisé et cherche à connecter les étapes plutôt qu'à imposer un nouvel outil.
Quels dossiers sont concernés ?
Devis en attente, pièces manquantes, signatures, demandes de validation, relances commerciales ou tout dossier qui doit garder une prochaine action claire.