01
Prospection commerciale
Une prospection mieux préparée, suivie et maîtrisée du premier ciblage au rendez-vous.
- Ciblage et recherche d’entreprises
- Bons interlocuteurs
- Messages préparés avec soin
- Réponses et suivi centralisés
Outils & organisation pour PME
Moins de tâches manuelles. Plus de dossiers qui avancent.
FluxTempo relie vos outils et met en place des automatismes simples pour la prospection, les devis, les factures, les documents et les relances — sans changer tout votre système.
Basé à Sens, intervention partout en France
Démonstration de processus
Du ciblage au suivi commercial
Une démonstration de parcours, sans volume ni résultat simulé.
- Cible définie
- Interlocuteur identifié
- Message préparé
- Suivi centralisé
Exemple de fonctionnement à adapter aux outils et validations de chaque entreprise.
01Pas besoin de remplacer vos logiciels. On commence par un seul processus utile.
01Moins de ressaisie
02Des relances qui partent à temps
03Des données qui circulent entre vos outils
04Votre équipe garde le contrôle
Ce qu’on peut faire avancer
Trois leviers concrets. Une organisation qui respire.
Chaque intervention part d’un blocage réel : une information mal transmise, une relance oubliée ou une demande qui reste sans suite.
02
Administration & suivi
Les informations utiles passent du mail au bon dossier, sans copier-coller ni relance oubliée.
- Devis, factures et documents
- Extraction et classement
- Rappels et relances
- Synchronisation entre outils
03
Sites & demandes de devis
Un site vitrine moderne qui transforme chaque demande entrante en action claire pour votre équipe.
- Création ou refonte du site
- Formulaires de contact et devis
- Notifications immédiates
- Suivi simple des demandes
Pour qui
Des PME avec du terrain, des dossiers et des délais.
- Industrie
- BTP
- Garages & carrosseries
- Distribution & négoce
- Immobilier
- Services B2B
Avant / après FluxTempo
Le même travail. Un chemin beaucoup plus clair.
Nous ne remplaçons pas votre organisation : nous supprimons les détours qui ralentissent les équipes.
Avant
01Mails éparpillés
02Tableaux mis à jour à la main
03Relances oubliées
Après
01Demande centralisée
02Données dirigées au bon endroit
03Rappels et suivi visibles
La méthode
Avancer par étapes, sans désorganiser l’existant.
- 01
Comprendre votre fonctionnement
Vos outils, vos habitudes et le point qui bloque.
- 02
Choisir le processus qui compte
Un périmètre utile, précis et mesurable.
- 03
Connecter et automatiser
Une mise en place contrôlée, testée sur vos cas.
- 04
Mesurer et améliorer
Des ajustements simples selon les retours de l’équipe.
Cas d’usage
Des flux simples, visibles et adaptés à votre quotidien.
Prospect qualifié
Contact → prise de contact → suivi
Formulaire web
Notification → tableau de suivi
Email avec PDF
Extraction → classement → tableur
Devis envoyé
Échéance → relance automatique
Site vitrine vieillissant
Nouveau site → demandes mieux suivies
Reporting récurrent
Données → synthèse automatique
Cas réels
Des processus conçus pour le travail quotidien.
Trois expériences opérationnelles présentées anonymement. Aucun nom, aucune donnée sensible et aucun résultat extrapolé.
Cas réel anonymisé · Administration en santé
Devis, mutuelle et prise en charge
- Situation
- Un opérateur doit traiter un devis et reporter les informations utiles dans un parcours administratif dispersé.
- Automatisation
- Lecture du document, extraction des informations nécessaires, rapprochement avec les données déjà disponibles, puis saisie assistée sur le portail mutuelle.
- Résultat opérationnel
- Email au patient, suivi de signature, relances et avancement administratif réunis dans un même processus.
- Documents
- Portails web
- Signature & relances
Expérience terrain · Fonds d’investissement
Sourcing et pré-structuration du dealflow
- Situation
- La recherche d’entreprises demande de croiser de nombreuses sources avant qu’un analyste puisse examiner une opportunité.
- Automatisation
- Recherches assistées, consignes structurées, tri initial et mise en forme des informations utiles avant revue humaine.
- Résultat opérationnel
- Des opportunités préparées de façon plus homogène pour concentrer l’analyse sur les dossiers pertinents.
- Sourcing
- Recherche
- Pré-qualification
Cas réel anonymisé · Suivi commercial
Un parcours de devis utilisé en conditions réelles
- Situation
- Des demandes et devis nécessitent une transmission claire, des documents bien rangés et des relances au bon moment.
- Automatisation
- Centralisation des informations, préparation des étapes de suivi et déclenchement des actions utiles selon l’avancement.
- Résultat opérationnel
- Un workflow utilisé sur plusieurs devis réels, avec un statut visible et une prochaine action identifiable.
- Demandes entrantes
- Devis
- Suivi
Cas interne · FluxTempo
Notre propre système, utilisé au quotidien.
Nous utilisons notre propre système pour notre prospection et notre suivi commercial.
Il évolue à partir de notre usage réel avant d’être adapté au fonctionnement, aux outils et aux validations de chaque client.
- 01Cible définie
- 02Entreprises & signaux
- 03Décideur identifié
- 04Contact vérifié
- 05Message préparé
- 06Validation & envoi
- 07Réponses & relances
- 08Tracker & rendez-vous
Demandes entrantes
Le formulaire de ce site capte les demandes, les centralise et permet d’en suivre le traitement au même endroit.
Échange · 20 minutes
Quel processus vous fait perdre le plus de temps aujourd’hui ?
En 20 minutes, sans engagement, nous identifions un premier processus utile à simplifier.
Échange concret
Un seul sujet à la fois
Réponse sous 1 jour ouvré
FAQ
Des réponses claires avant de commencer.
Est-ce que je dois changer mes logiciels ?+
Non. Nous partons de vos outils actuels et cherchons d’abord à mieux les faire travailler ensemble.
Par quoi commence-t-on ?+
Par un échange de 20 minutes, puis par un seul processus utile, suffisamment précis pour être testé et amélioré.
Travaillez-vous seulement à Sens ?+
Non. FluxTempo est basé à Sens et intervient auprès de PME partout en France, à distance ou sur site selon le besoin.
Pouvez-vous aussi refaire notre site ?+
Oui. Nous créons ou refondons des sites vitrines modernes, puis organisons le traitement des contacts et demandes de devis reçus.
Quels outils utilisez-vous ?+
Nous choisissons en coulisses les solutions adaptées à votre contexte, dont n8n lorsque c’est pertinent. L’essentiel reste un fonctionnement simple, contrôlable et documenté.