Cas d’usage · PME françaises
Moins de tâches à refaire.
Plus de temps pour votre activité.
Prospection, documents, relances ou demandes entrantes : partez du problème qui vous prend du temps. Nous adaptons la mise en place à vos outils et à vos règles.
Parlons de votre besoinCas d’usage · 01
Trouver et qualifier des prospects
Vous passez du temps à chercher les bonnes entreprises et les bons interlocuteurs.
- Ce qu’on met en place
- Définition de votre cible, recherche d’entreprises, vérification des contacts et qualification à partir de critères convenus.
- Le bénéfice concret
- Une liste structurée à examiner, plutôt que des recherches dispersées.
- Cible
- Recherche
- Qualification
- Contact vérifié
Cas d’usage · 02
Préparer le premier contact et suivre les relances
Les premiers messages sont longs à préparer et les réponses difficiles à suivre.
- Ce qu’on met en place
- Préparation et personnalisation des messages, validation avant envoi, puis suivi des réponses et relances selon les règles choisies.
- Le bénéfice concret
- Une prospection régulière, avec des messages contrôlés et une prochaine action visible.
- Message
- Validation
- Envoi
- Réponse ou relance
Cas d’usage · 03
Traiter automatiquement devis, factures et PDF
Les documents arrivent par plusieurs canaux et demandent des manipulations répétitives.
- Ce qu’on met en place
- Réception du document, lecture automatique, extraction des champs utiles et rangement dans le bon dossier.
- Le bénéfice concret
- Des informations disponibles sans recopier chaque document.
- Document reçu
- Lecture OCR
- Extraction
- Classement
- Action
Cas d’usage · 04
Extraire les informations d’un document (OCR)
Un PDF ou un document scanné ne se reprend pas facilement dans vos outils.
- Ce qu’on met en place
- Lecture automatique du texte et extraction des informations nécessaires, avec contrôle des éléments incertains.
- Le bénéfice concret
- Les informations utiles deviennent exploitables, sans supprimer les vérifications nécessaires.
- PDF ou scan
- Lecture
- Champs utiles
- Contrôle
Cas d’usage · 05
Suivre une signature, un devis ou une demande
Vous ne savez plus quels dossiers attendent une réponse ou une signature.
- Ce qu’on met en place
- Statuts partagés, suivi des échéances et rappels selon l’avancement du dossier.
- Le bénéfice concret
- Les dossiers en attente sont identifiables et les prochaines actions restent visibles.
- Devis envoyé
- Statut
- Rappel
- Signature ou réponse
Cas d’usage · 06
Automatiser emails et rappels clients
Les suivis récurrents se font à la main ou passent après les urgences.
- Ce qu’on met en place
- Emails ou SMS déclenchés selon les événements et délais convenus, arrêt des relances lorsqu’une réponse est reçue.
- Le bénéfice concret
- Un suivi plus régulier, sans solliciter vos clients inutilement.
- Événement
- Délai convenu
- Rappel
- Réponse suivie
Cas d’usage · 07
Centraliser le suivi commercial
Les informations sont réparties entre emails, tableaux et notes personnelles.
- Ce qu’on met en place
- Rassemblement des demandes, réponses, statuts et prochaines actions dans votre outil de suivi.
- Le bénéfice concret
- Votre équipe retrouve le même état du dossier et sait qui doit agir.
- Demandes
- Réponses
- Suivi partagé
- Prochaine action
Cas d’usage · 08
Transformer un formulaire web en demande suivie
Un contact arrive par email, puis son traitement dépend d’une transmission manuelle.
- Ce qu’on met en place
- Formulaire relié à un suivi centralisé, notification à la bonne personne et préparation de la suite.
- Le bénéfice concret
- Chaque demande reçue devient un dossier à traiter, pas un email isolé.
- Formulaire
- Demande centralisée
- Équipe prévenue
- Suivi
Cas d’usage · 09
Créer ou refondre un site vitrine et connecter les demandes
Votre site n’explique plus clairement votre offre ou ne facilite pas la prise de contact.
- Ce qu’on met en place
- Organisation des contenus, présentation des services, création ou refonte du site et connexion des formulaires au suivi.
- Le bénéfice concret
- Votre activité se comprend mieux et les demandes trouvent une suite claire.
- Services clairs
- Site vitrine
- Contact
- Demande suivie
Cas d’usage · 10
Transmettre les informations à votre équipe
Une demande ou un document reste bloqué faute de transmission au bon interlocuteur.
- Ce qu’on met en place
- Notifications internes et transmission des informations utiles selon les responsabilités et les étapes du dossier.
- Le bénéfice concret
- La bonne personne reçoit les éléments dont elle a besoin pour avancer.
- Information reçue
- Règle de transmission
- Équipe prévenue
- Action
Un premier échange, sans engagement