Le document arrive. Les champs utiles sont récupérés.
Montants, dates, références, coordonnées et autres informations définies à l'avance peuvent être extraites sans recopier chaque ligne à la main.
PDF · DEVIS · FACTURES · ADMINISTRATIF
Automatiser les documents sans automatiser les erreurs.
FluxTempo aide les PME à lire, extraire, contrôler et transmettre les informations de leurs documents pour réduire la ressaisie et faire remonter uniquement les cas qui demandent vraiment une vérification.
Les cas douteux ne passent pas en silence.
Informations absentes, incohérences ou valeurs inattendues peuvent être signalées pour déclencher une vérification humaine.
Le bon document arrive dans le bon dossier.
Une fois identifié, le document peut être renommé, classé ou associé au bon dossier selon les règles définies avec l'équipe.
Le document ne dort pas dans une boîte mail.
Réception d'un PDF, d'un devis ou d'une pièce peut déclencher une mise à jour, une alerte, une tâche ou la prochaine étape du dossier.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Automatiser la paperasse, pas le contrôle.
Quels documents peut-on traiter automatiquement ?
Devis, factures, bons de commande, formulaires, pièces administratives et autres PDF structurés ou semi-structurés peuvent être de bons candidats selon leur format et les informations à récupérer.
Que se passe-t-il si une information manque ?
Le workflow peut signaler l'anomalie, demander une vérification ou envoyer le dossier vers une file d'exception au lieu d'inventer une donnée.
Les données peuvent-elles aller dans nos outils existants ?
Oui, lorsque les outils concernés permettent une connexion adaptée. Les données extraites peuvent alimenter un tableur, un CRM, un outil métier ou déclencher une prochaine action.
Faut-il supprimer le contrôle humain ?
Non. Sur les données sensibles ou les cas ambigus, le contrôle humain reste utile. L'automatisation sert surtout à préparer, structurer et faire remonter les exceptions.