La demande arrive
Email, formulaire, PDF, plan ou photo : on récupère les éléments reçus sans changer le canal utilisé par le client.
FLUX DEVIS · DEMANDES DE PRIX · PME TECHNIQUES
Le mail arrive. Le dossier est prêt avant même de commencer le chiffrage.
Flux Devis automatise la préparation des demandes de prix reçues par email : informations utiles, pièces jointes, éléments manquants et prochaine action. Votre équipe garde la faisabilité, le prix et les décisions techniques.
Pas de nouvel ERP imposé Contrôle humain avant décision Pilote sur un périmètre précis
AVANT LE DEVIS
Le vrai temps perdu est souvent autour du chiffrage.
Ouvrir les pièces jointes, retrouver les dimensions, vérifier qu'il ne manque rien, créer le dossier, transférer au bon interlocuteur puis penser à la suite : ce sont ces étapes que Flux Devis cherche à enlever.
Le dossier est structuré
Client, besoin, références, dimensions, quantités, délai et pièces jointes sont regroupés dans un format exploitable.
Ce qui manque est signalé
Les informations obligatoires absentes sont identifiées pour éviter les allers-retours inutiles avant le chiffrage.
L'équipe garde la décision
Le commercial ou le bureau d'études valide la faisabilité, le prix et les choix techniques. Flux Devis prépare, il ne décide pas à leur place.
EXEMPLE DE FLUX
Email + plan + infos manquantes → dossier prêt pour le commercial ou le BE.
Une demande arrive avec un PDF et un plan. Le système identifie le client, le type de besoin, les références, dimensions, quantités et délai demandé. Si une information indispensable manque, elle est signalée. Le dossier est ensuite créé dans l'outil choisi et transmis à la bonne personne avec le contexte déjà préparé.
Si la demande est atypique ou ambiguë, elle sort du flux automatique et revient immédiatement à un humain.
BON FIT
Quand chaque demande ressemble à un mini-dossier technique.
Flux Devis est particulièrement adapté quand les demandes contiennent des plans, dimensions, photos, références, quantités, contraintes de site ou cahiers des charges et qu'une personne doit remettre tout ça en ordre avant de chiffrer.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Un premier pilote doit rester simple à mesurer.
Flux Devis calcule-t-il automatiquement le prix ?
Pas nécessairement. Le premier objectif est de préparer un dossier propre et complet. Le chiffrage peut rester entièrement humain, surtout quand il dépend d'un savoir-faire technique.
Faut-il changer d'ERP, de CRM ou de messagerie ?
Non. Le pilote est conçu autour des outils déjà utilisés lorsque leur connexion est possible et pertinente.
Quels types de pièces peuvent être traités ?
Selon le contexte : emails, PDF, formulaires, photos, plans ou documents techniques. On définit précisément ce qui peut être extrait et ce qui doit rester vérifié par l'équipe.
Pour quelles entreprises est-ce le plus pertinent ?
PME industrielles, métalliers, fabricants sur mesure, maintenance, menuiserie, BTP technique et entreprises qui reçoivent régulièrement des demandes de prix avec plusieurs informations ou pièces jointes.